Archivo General de Protocolos

Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en  toda la República. Archiva protocolos, expedientes de jurisdicción voluntaria notarial, documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garante de la seguridad jurídica y de la fe pública documental.

Misión

El Archivo General de Protocolos es una dependencia del Organismo Judicial encargada de garantizar el efectivo, legal y adecuado cumplimiento del ejercicio de la función notarial. Archivar, custodiar y registrar protocolos y documentos notariales, proporcionando seguridad jurídica utilizando la tecnología idónea para brindar asesoría e información de forma ágil, ordenada y confiable a los notarios, entidades públicas y privadas, y al público en general.

Visión

El Archivo General de Protocolos es una entidad desconcentrada, polifuncional y con vocación de servicio, que garantiza la seguridad de los protocolos y documentos notariales, así mismo colabora en el control del cumplimiento del ejercicio de la función notarial, por medio de sistemas modernos que permiten proporcionar información ágil y veraz al usuario.

Funciones

Registro Electrónico de:

o         Notarios de su firma y sello

o         Poderes

Archivo de:

o         Protocolos.

o         Testimonios Especiales.

o         Avisos Notariales.

o         Expedientes de Jurisdicción Voluntaria Notarial.

Supervisión Notarial:

o         Vigilancia: Verificación del cumplimiento de obligaciones notariales.

Servicios en la planta baja del edificio de la Corte Suprema de Justicia

o         Exhibición y/o consulta de protocolos 

o         Testimonios y Copias Simples legalizadas de escrituras públicas e instrumento públicos

o         Cobro de multas de avisos de traspaso.

Todos los demás servicios se brindan en el Edificio Jade

Servicios que presta

Entre otros

1.        Registro de poderes, sus revocatorias, sustituciones, modificaciones, renuncias y cualquier otra inscripción o anotación.

2.      Recepción de testimonios especiales y otros documentos notariales.

3.      Apertura de protocolos.

4.      Cambio o modificación de firma o sello de notarios.

5.       Autenticas de firma de notarios.

6.      Acceso a la información automatizada vía telefónica u otra comunicación remota a distancia.

7.      Certificaciones y constancias.

8.      Apertura de plica de testimonios especiales de testamentos.

9.      Asesoría jurídica.

10.   Cobro de multas de avisos de traspaso.

11.   Certificación o constancia para trámite de prestaciones en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

Horario de Atención

8:00 a 15:30 horas

Ubicación

Sede: 7a. Avenida 9-20, zona 9. Edificio Jade 1er. Nivel

Tel. 2426-7211

PBX:   2248-7222

FAX:   2248-7203

Correo electrónico:  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Delegación Departamental en Huehuetenango                

1a. Calle "B" 5-34 zona 8

Delegación Regional Nororiente en Chiquimula

8a. Avenida Final 0-02 zona 2

PBX:   7768-2823 al 30 ext. 130                                           

Tel. 7942-7282 Telefax: 7942-7281